大兮集團 > 通知公告

關於差旅費報銷製度的通知

關於差旅費報銷管理製度(試行)實施的通知

 

機關各部門:

    為有效控製和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特製定本製度。

一、辦理程序

1、出差人員借款需填寫“借款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字後,經財務負責人審核,分管領導審批後方可借款。
  2、出差前必須向綜合管理辦公室提交出差申請單作為考勤憑證,如果出差中需要延長出差時間,需要電話向上級領導匯報同時告知綜合辦公室行程及時間的變化。

3、審核人員根據簽有分管領導意見的有效出差單據,按費用標準規定,經審核後方可報銷差旅費。
  4、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見後方可報銷。

5、出差時借款,本著“前賬不清、後賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

6、出差回來之後,務必在七天之內,將出差單據填寫規範,經領導審批之後,方可領取出差補助,逾期不予報銷。


二、費用標準及報銷辦法
  總體原則:對出差人員的住宿費、餐飲費實行“實報實銷,超支不補”。 住宿費、出差地交通費實行限額實報實銷製度,超過限額部分自行補貼。報銷時應提供相應金額的發票。

(1)住宿標準限額(金額單位:元/天。下同):

地區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

出差人員

300

280

200

180

150

住宿費報銷辦法

  1、出差人員的住宿費實行限額實報實銷,即以實際取得的不超過住宿標準限額的發票予以報銷,並按實際住宿的天數(即出差天數減一)計算。

  2、出差人員由接待方或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  3、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個間標準報支,其標準可上調20%;副總以上人員出差,可單獨住宿,標準可適當提高20%。

  

(2)夥食補助費限額(金額單位:元/天。下同):

地區/人員

重慶市其他區縣

重慶市外其他城市

出差人員

30(早餐6元)中、晚餐各12元

50

夥食補助費報銷辦法

   1、在外辦事中午不能回單位用餐的,午餐費按12元/人的標準報銷。

  2、到外地出差的,中午12時前離開本市按全天補助;中午12時後離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時後返抵本市按全天補助。以機票、車票上的到達時間為準。

   3.有接待用餐的,報銷時不得重複報銷。

(3)市內交通費:

市內交通費報銷辦法

1、對於自帶車輛人員,出差辦事需經主管領導同意,同意後方可報銷自帶車輛產生的油費、路橋費、停車費等,同行的人員與報銷人員同時簽字核實,  

  2、出差人員市內交通費實行實報實銷,原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

    ①、出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

    ②攜有巨款或重要文件須確保安全的;

    ③收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

    ④陪同重要客人外出的;

  ⑤執行特殊業務或夜間辦事不方便的。

出租車報銷的發票上必須注明有事由、日期、起止地點、公裏數、金額等,定額發票的必須詳細寫明出發地及目的地,同行的人員與報銷人員同時簽字核實,有領導的牽頭的領導必須加注意見。

 

(4)交通工具標準:

交通工具報銷辦法

出差中符合乘飛機、輪船、火車、汽車等條件的,原則上應通知公司綜合辦公室訂票,如遇緊急情況需要臨時訂票的,應向綜合辦公室申請,經同意後,按照實際金額予以報銷。

備注:1、特區:深圳、珠海、汕頭、廈門、海南島、喀什

      2、直轄市:北京、上海、天津 

三、常駐項目人員費用報銷辦法

    公司委派臨時去項目上負責的工作人員,在請有專人做飯的前提下,給予15元/天/人的補助;外出辦理私事離開項目的人員需要向相關領導請假,因辦理私事產生的來回車費等不予以報銷,由於工作需要產生的車費等實報實銷。

四、其他

1為分公司或項目上辦事的,出差費用應在分公司或項目部實報實銷,以不浪費為原則,分公司或項目部應給予出差人員200元/天的補助,由出差人員自行收取,回公司後出差人員不得再報銷出差包幹補助,但應將出差途中收集的票據交回公司。 

2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留複印件作為審核依據。  

3、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,並經安排領導核準並簽署意見後財務部方可審核報銷。

    4、駕駛員外出按普通員工進行補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

    5、報銷人須在報銷單填寫清楚出差人數、姓名、出差事由、起訖時間及地點。一事一單,不得將數次出差合並一單報銷。
、本製度自發布之日起執行。                   
    特此通知!